GmbH (Limited Şirketi) kurmanın en önemli 10 adımı:
1. Danışmanlık:
Başlangıç adımlarınızı ticaret ve vergi hukuku kapsamında güvence altına almak ve olası tuzaklardan kaçınmak için bir uzman avukata veya mali müşavireden danışmanlık alınması önerilir. Profesyonel danışmanlık hukuki sorunları önceden belirlemenize ve çözmenize yardımcı olabilir.
2. İsim seçimi:
GmbH’nız için uygun bir isim seçiniz. İsmin halihazırda başka bir şirket tarafından kullanılmadığından ve herhangi bir hukuki ihtilafın ortaya çıkmadığından emin olun. İlgili Ticaret Sicilinde, Sanayi ve Ticaret Odasına veya Patent ve Marka Kurumuna başvuruda bulunularak araştırma yapılabilir.
3. Ortaklık sözleşmesinin oluşturulması:
Şirket ana sözleşmesi GmbH’yı kurmak için gerekli bir belgedir. Bir avukat, vergi danışmanı veya noter, şirketinizin özel ihtiyaçlarını dikkate alan ve yasal gereklilikleri karşılayan size özel bir şirket anan sözleşmesi oluşturulmasında yardımcı olabilir.
4. Ortaklık sözleşmesinin noter onayı ve genel müdürün atanması:
Şirket ana sözleşmesi mecburen noter tasdikli olmalıdır. Tüm ortakların noter randevusuna şahsen gelmeleri ve imzalamaları gerekmektedir. Yetkili bir vekilinde bu adımı atması mümkündür. Aynı zamanda genel müdürler atanır; genel müdürlerin bizzat hazır bulunmaları gerekir temsilleri mümkün değildir.
5. banka hesabı:
Şirket ana sözleşmesinin noter tasdiğinden sonra GmbH adına bir banka hesabı açmanız gerekir. Tüm hissedarlar sermayelerini bu hesaba ödemek zorundadır. Ödeme yaptığınıza dair belgeyi notere veya ticaret siciline ibraz etmeniz gerekmektedir.
6. Ticaret siciline kayıt:
GmbH’nin yasal olarak var olabilmesi için ticaret siciline kayıtlı olması gerekir. Görevlendirdiğiniz noter genellikle bu adımla ilgilenir. Genel müdür genellikle aynı anda kayıt altına alınır.
7. işyeri ruhsatı:
GmbH’nızı bağlı olduğunuz belediyenin ticaret ofisi departmanında kaydedin. Bu işlem genel müdür tarafından yapılmak zorundadadır. Genel olarak kimlik kartınız/pasaportunuz yeterlidir; kayıt için gerekli belgeler ve formlar hakkında daha fazla bilgiyi doğrudan ticaret ofisinden alabilirsiniz.
8. Vergi numarası ve vergi kaydı:
Vergi dairesinden vergi numarası almak için başvuruda bulunun ve vergi işlemleri için kaydınızı yaptırın. Peşin KDV beyannamelerinin verilmesi gibi vergi yükümlülükleriniz hakkında bilgi almanız önem taşımaktadır.
9. Sigorta:
Kendinizi olası risklerden korumak için GmbH adına çeşitli sigorta poliçeleri yaptırmanız tavsiye edilir. Bir sigorta uzmanı size uygun sigortayı seçmeniz konusunda tavsiyelerde bulunabilir ve işletmenizin yeterince kapsanmasını sağlayabilir.
10. Defter tutma ve muhasebe:
Uygun bir muhasebe sistemi kurun ve ticari işlemlerinizi hesaplara doğru şekilde kaydedin. Lütfen muhasebeyle ilgili vergi kanunlarını dikkat alın.
Belirtilen adımların genel nitelikte olduğunu ve bireysel durumunuza ve yasal sisteminize bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, bir GmbH kurarken yasal gereklilikleri tam olarak yerine getirmek için uzman bir noterden ve/veya avukattan veya vergi danışmanından danışmanlık almanız önerilir.