Almanya’da bir AG (A.Ş.) kurmak için izlemeniz gereken temel adımlar şunlardır:
1. Kurucu hissedarları belirtin:
Anonim Şirket bir veya daha fazla kişi tarafından kurulabilir. Kurucu ortaklar AG’nin ilk hissedarlarıdır.
2. Tüzük oluşturun:
Şirket ana sözleşmesi AG’nin temel tüzüğüdür. Diğer temel maddelerin yanı sıra şirketin adını, şirketin kayıtlı adresini, şirketin amacını, sermayesini ve hisse sayısını içermelidir.
3. Sermaye sağlamı:
Bir AG için minimum hisse sermayesi 50.000 Euro’dur. Bu sermayenin nakdi katkı veya ayni katkı şeklinde sağlanması gerekir.
4. Noter tasdiki:
Kuruluş sözleşmesi ve tüzük noter tasdikli olması gerekir. Bu durum noterin kurucuların imzalarını onayladığı ve sözleşmeyi tasdik ettiği anlamına gelir.
5. Yönetim kurulu ve denetim kurulunun atanması:
Yassal olarak AG’nin operasyonel işlerini yönetmek için bir yönetim kuruluna ve yönetim kurulunu denetlemek için bir denetim kuruluna ihtiyacı bulunmaktadır.
Denetim Kurulu üyeleri genellikle hissedarlar tarafından seçilir. Denetim Kurulu üyeleri ise Dentim Kurulu tarafından atanır.
6. Kurucu raporu:
Kurucular sermayenin oluşumu ve artırımına ilişkin bir rapor hazırlamak zorundadır. Bu rapor Denetim Kurulu tarafından incelenir.
7. Denetçi tarafından inceleme:
Bir yeminli mali müşavirin kuruluşu ve sermayenin ödenmesini denetlemesi ve kuruluş raporu hazırlaması gerekmektedir.
8. Ticaret siciline kayıt:
AG’nin yasal olarak var olabilmesi için ticaret siciline kayıtlı olması gerekir. Görevlendirdiğiniz noter genellikle bu adımla ilgilenir ve gerekli belgeleri (ana sözleşme, kuruluş raporu, denetim raporu) ticaret siciline sunar. AG tescil ile hukuki ehliyetine kavuşur.
9. İşletme kaydı:
AG’nizi bağlı olduğunuz belediyenin ticaret ofisi departmanında kaydedin. Bu işlem yönetim kurulu tarafından yapılmak zorundadadır. Genel olarak kimlik kartınız/pasaportunuz yeterlidir; kayıt için gerekli belgeler ve formlar hakkında daha fazla bilgiyi doğrudan ticaret ofisinden alabilirsiniz.
10. Kuruluşun duyurusu:
AG’nin kuruluşu Federal Gazete’de yayımlanmalıdır.
11. Vergi numarası ve vergi kaydı:
Vergi dairesinden vergi numarası almak için başvuruda bulunun ve vergi işlemleri için kaydınızı yaptırın. Peşin KDV beyannamelerinin verilmesi gibi vergi yükümlülükleriniz hakkında bilgi almanız önem taşımaktadır.
12. Defter tutma ve muhasebe, diğer yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi:
Uygun bir muhasebe sistemi kurun ve ticari işlemlerinizi hesaplara doğru şekilde kaydedin. Lütfen muhasebeyle ilgili vergi kanunlarını dikkat alın.
Ayrıca raporlama yükümlülüklerine uymaya ve bunların yayımlanmasına, önemli konularda karar almak için düzenli genel kurul toplantılarına, yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyumu sağlamak için sürekli hukuki ve vergisel tavsiyelerden yararlanmaya dikkat edilmelidir.
Belirtilen adımların genel nitelikte olduğunu ve bireysel durumunuza ve yasal sisteminize bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, bir AG kurarken yasal gereklilikleri tam olarak yerine getirmek için uzman bir noterden ve/veya avukattan veya vergi danışmanından danışmanlık almanız önerilir.