Almanya’da kayıtlı bir derneğinin (e.V.) kurulması birkaç adımdan oluşur. eV kurmanın en önemli 10 adımı:
1. Derneğin amacı:
Derneğin amaç ve hedeflerini tanımlayın. Amai ve hedeflerin tüzükte açıkça ve kesin olarak belirtilmesi gerekir. Vergi avantajından faydalanabilmek için amacın kar amacı gütmemesi, hayır amaçlı veya dini amaçlı olması gerekmektedir.
2. Tüzük:
Derneğin temel kurallarını ve yapısını belirleyen tüzük oluşturun. Tüzüğün belirli asgari yasal gereklilikleri karşılaması gerekir. Dernekler için uzman bir avukat ve/veya danışman, tüzüğü yasaya uygun olarak hazırlamanıza yardımcı olabilir.
3. Kuruluş toplantısı:
Potansiyel üyelerin (en az yedi kişi) kurucu toplantısına davet edilmesi ve derneğin kurulmasına ve tüzüğünün karara bağlanmasına ilişkin karar alınması. Bu toplantıda kurucu yönetim kuruluda seçilir.
4. Kuruluş toplantısı tutanakları:
Kuruluş kararlarını ve yönetim kurulu seçimini belgeleyen kurucu toplantı tutanaklarını hazırlayın. Bu protokolün kurucu üyeler tarafından imzalanması gerekmektedir.
5. noter onayı:
Yönetim kurulunun imzalarını ve tüzüğü noterde tasdik ettirin. Bu belge dernek siciline kazıt için gereklidir.
6. Dernek siciline kayıt:
Derneğin dernek siciline kaydedilmesi için noter tasdikli belgeleri sorumlu yerel mahkemeye ibraz edin. Buna tüzük, kurucu toplantı tutanakları, kurucu üyelerin listesi ve kayıt başvurusu dahildir. Bu adım genellikle noter tasdiğini gerçekleştiren noter tarafından yapılır.
7. Kayıt onayını bekleyin
Evraklar kontrol edildikten sonra dernek, dernek siciline işlenir. Yerel mahkemeden bir onay yazısı alınır.
8. banka hesabı
Derneğin sicil kydı onayladıktan sonra bir bankada hesp açabilirsiniz. Bu hesap derneğin finansal durumunu yönetmek için kullanılır.
9. Vergi numarası ve vergi kaydı:
Dernek siciline girdikten sonra eV’nin vergi dairesinden vergi numarası almak için başvuruda bulunun ve vergi işlemleri için kaydınızı yaptırın. Bir mali müşavir gerekli vergi belgelerini hazırlamanıza ve tüm vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca vergi avantajlarından yararlanmak için kar amacı gütmeyen kuruluş statüsünede başvurabilir.
10. faaliyete ve muhasebe
Operasyonel faaliyetlerin başlatılması ve muhasebe, yıllık raporlar ve genel kurul toplantıları gibi devam eden yasal ve dernek yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. Raporlar, üyelere ve vergi dairesine karşı şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından önemlidir.
Belirtilen adımların genel nitelikte olduğunu ve bireysel durumunuza ve yasal sisteminize bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın. Derneğin başarılı bir şekilde kurulması için bu adımların her birinin dikkatli ve yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle bir dernek kurarken yasal gereklilikleri tam olarak yerine getirmek amacıyla uzman bir avukat ve/veya dernek danışmanından tavsiye almanız önerilir.