Almanya’da kayıtlı bir kooperatifin (eG) kurulması birkaç adımda gerçekleşir.
eG kurmanın en önemli 10 adımı:
1. fikir ve planlama:
Kooperatif hedeflerinin ve iş fikrinin belirlenmesi ve kooperatifin ekonomik açıdan sürdürülebilirliğini gösteren bir iş planının oluşturulması.
2. kuruluş toplantısı:
Potansiyel ortakların kuruluş toplantısına davet edilmesi, kooperatifin kuruluş kararının ve tüzük oluşturma kararının alınması.
3. tüzük:
Tüzük belirli asgari yasal gereklilikleri karşılaması gerekir. Kooperatifler için uzman avukat ve/veya danışman tüzüğü kanuna uygun olarak hazırlamanıza yardımcı olabilir.
4. Yönetim Kurulunu ve Denetim Kurulunu:
Kooperatifi temsil eden ve operasyonel işleri takip eden yönetim kurulunun seçimi ve yönetim kurulunu denetleyen denetim kurulunun seçimi.
5. tüzüğüm kooperatifler birliği tarafından incelenmesi:
Sicil kayıtından önce tüzüğün bir kooperatif birliği tarafından kontrol incelenmesi gerekir. Denetleyici birlik, kooperatifin yasal gereklilikleri karşıladığını tasdik eder.
6. kooperatifler birliğine üyelikÇ
Kooperatif birliğine üyelik kanunen zorunludur.
7. Kooperatif siciline kayıt:
Kuruluş belgelerinin (tüzük, kuruluş tutanakları, üye listesi) noter tasdiği ve bu belgelerin kooperatif siciline kaydedilmek üzere sorumlu yerel mahkemeye sunulması.
Kayıttan sonra kooperatifin adına “eG” eki gelir.
8. banka hesabı:
finansal işlemlerini gerçekleştirmek için kooperatif adına banka hesabı açılır.
9. Vergi kaydı:
kooperatif siciline kayıt edildikten sonra eG’nin vergi dairesinde tescil edilmesi gerekmektedir. Bir mali müşavir gerekli vergi belgelerini hazırlamanıza ve tüm vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.
10. faaliyetlerin başlatılması, defter tutma ve muhasebe
Operasyonel ticari faaliyetlerin başlatılması ve defter tutma, yıllık mali tablolar ve genel kurul toplantıları gibi devam eden yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Belirtilen adımların genel nitelikte olduğunu ve bireysel durumunuza ve yasal sisteminize bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın. Kooperatifin başarılı bir şekilde kurulması ve işletilmesi için bu adımların her birinin dikkatli ve yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle eG kurarken yasal gereklilikleri tam olarak yerine getirebılmek amacıyla uzman bir avukat ve/veya kooperatif danışmanından danışmanlık almanız önerilir.